Banca dati informative sul trattamento dei dati personali
La banca dati informativa.it ® contiene le informative sui trattamenti di dati personali dei Titolari aderenti al servizio.
Aderendo alla banca dati delle informative  i Titolari del trattamento dimostrano la massima trasparenza sui trattamenti di dai personali e l'aderenza al Codice in materia di Protezione dei Personali oltre che al nuovo Regolamento Europeo
C.A.F. NAZIONALE DEL LAVORO S.p.A in sigla CNDL S.p.A
Titolare del Trattamento
Indirizzo
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Testo Informativa
Via delle Brecce Bianche, 158/A
Ancona (AN)
referenteprivacy@cndl.it
Spett. Interessati,
ai sensi e per gli effetti di cui all´articolo 13 del Codice per la Protezione dei Dati Personali (conosciuto come codice sulla privacy), si informano gli Interessati (art 4 del codice) ovvero tutti i soggetti fisici cui i dati anche indirettamente si riferiscono, che in qualità di Titolare del trattamento

C.A.F. NAZIONALE DEL LAVORO S.p.A in sigla CNDL S.p.A
Via delle Brecce Bianche, 158/A
Ancona (AN)
Codice fiscale, partita Iva e iscrizione al Registro delle Imprese di Ancona n. 01452610932
Iscrizione Albo C.A.F. lavoratori dipendenti n. 00068 - Capitale sociale di Euro 360.000,00 i.v.
detiene e tratta dati personali tutelati dal Codice in Materia di Protezione dei Dati personali (privacy).
Si ricorda che il Codice prevede forme di tutela dei dati affinchè questi siano trattati nel rispetto della dignità della persona e in forme tali che permettano agli Interessati, in ogni momento, di verificare la correttezza del trattamento, l´elenco dei destinatari o i soggetti ai quali i dati vengono comunicati, le modalità con cui i dati sono trattati, la durata del trattamento ed eventualmente porre limiti allo stesso, oltre che, se ammissibile, la cancellazione o la trasformazione in dato anonimo dei dati trattati (art.7 del Codice).
Per l´esercizio di tali diritti è sufficiente rivolgersi al soggetto indicato in calce al presente documento.
Non tutti i dati raccolti sono necessari, di volta in volta sarà indicato quali non sono necessari.
I trattamenti sono effettuati per i seguenti scopi:
Gestione Centro di Assistenza Fiscale per lavoratori dipendenti
Attività di trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali
Gestione ed elaborazione dati amministrativi e tributari per conto terzi
Consulenza tributaria
I dati sono quindi trattati per le seguenti finalità:
  1. acquisire prodotti e servizi necessari alle attività del titolare;
  2. gestire e amministrare le attività per la rendicondazione e fatturazione dei servizi/prestazioni erogati/e;
  3. fornire servizi di consulenza e assistenza in ambito tributario ai clienti;
  4. predisporre i dichiarativi fiscali ed eseguire i mandati di versamento dei clienti;
  5. provvedere ad inviare all´ Agenzia delle Entrate le dichiarazioni dei redditi dei clienti;
  6. conservare i documenti fiscali dei clienti;
  7. svolgere attività di marketing per acquisire e fidelizzare nuovi soci;
  8. gestire le attività operative verso i soci;
  9. gestire i rapporti con i propri clienti;
  10. gestire parte delle comunicazioni tra l´ Agenzia delle Entrate e i contribuenti ;
Per le finalità sopra indicate si trattano dati comuni quali:
  1. dati anagrafici (ragione sociale e nominativi), indirizzi fisici, telematici, telefonici, coordinate bancarie;
  2. dati economici relativi agli affari intercorsi tra i vari soggetti;
  3. dati relativi allo stato patrimoniale e fiscale dei clienti e di eventuali soggetti direttamente collegati (tali dati sono forniti su responsabilità del cliente)
  4. dati relativi ai prodotti forniti da terzi al Titolare;
  5. dati relativi all´organizzazione dei soci, il volume di affari, dati anagrafici dei collaboratori, dati anagrafici e tributari dei clienti / assistiti fiscali;
  6. dati sensibili (idonei a rilevare lo stato di salute, scelte religiose e politiche) riferibili agli assistiti;
I dati sono forniti direttamente dagli interessati o, relativamente ai fornitori, raccolti attraverso raccolte pubbliche (elenchi telefonici, di categoria, pubblicità) o passa parola;
Sempre in riferimento ai fornitori i dati raccolti possono essere integrati con informazioni interne prodotte come risultato di rapporti intercorsi e possono contenere, sotto forma di statistiche, anche elementi qualitativi in rispetto alle normative ISO di qualità o più in generale concetti generici di qualità o controllo gestionale.
I riferimenti fiscali dei clienti e dei fornitori sono dati necessari per obbligo legislativo, il mancato conferimento comporta l´impossibilità ad intrattenere rapporti economici. Per i clienti i dati richiesti e trattati sono tutti necessari, il mancato conferimento potrebbe impedire il rapporto o la fornitura dei servizi del titolare. Fanno eccezzione alcuni dati di recapito quali i recapiti elettronici o telefonici ma la loro mancata fornitura potrebbe arrecare ritardi od ostacoli nella fornitura dei servizi richiesti dal titolare.
Sempre in rifeirmenti ai clienti e ai fini della fornitura dei servizi di assistenza fiscale e contabile si possono trattare anche dati sensibili, in particolare dati relativi allo stato di salute, o giudiziari, in particolare riguardo eventuali reati fiscali. Tali dati, per le modalità di trattamento sono esclusi dall´ obbligo di consenso; nel caso interessino soggetti collegati ai clienti, quali ad esempio familiari o soci, è onere del cliente provvedere ad avere il relativo consenso ovvero assicurarsi di non avere ostacoli a trattare tali dati. Nel caso in cui il cliente non avesse libertà d´uso di tali dati le conseguenze del mancato conferimento saranno valutate di volta in volta e rese direttamente note al cliente.
Altre tipologie di dati
In subordine alle normative fiscali ed a quanto previsto dall´ordinamento dell´ Agenzia delle Entrate nella fase di predisposizione dei dichiarativi si trattano dati sensibili ovvero idonei a rilevare lo stato di salute degli interessati.
Tali dati, liberamente ma necessariamente, forniti dagli assistiti sotto forma di documenti, sono trattati evitando ove possibile un´eccesso di informazione provvedendo con azioni idonee a mantenerne la dovuta riservatezza, ad esempio coprendo il dato non necessario.
Altri trattamenti
Antiriciclaggio
In seno alle ordinarie attività di gestione vi sono alcuni trattamenti che derivano da obblighi legislativi o da atti originati dagli interessati;
In particolare, come obbligo legislativo (legge anti riciclaggio), i dati economici dei clienti possono essere analizzati al fine di evidenziare eventuali comportamenti che la normativa vigente richiede siano segnalati agli organismi di controllo, tali analisi sono effettuate secondo le regole indicate nella specifica normativa.
Curricula
Si rende noto che i CV inviati spontaneamente, se ritenuti interessanti, sono archiviati per un periodo non superiore ai 12 mesi e che eventuali dati sensibili presenti sono cancellati già alla ricezione.
I CV possono essere classificati secondo categorie di interesse e salvo specifica richiesta dell´interessato non sono condivisi con altri titolari.

Modalità di trattamento dei dati
Tutti i trattamenti sono effettuati sia in forma cartacea che con l´ausilio di strumenti informatici attraverso l´uso di programmi appositi o programmi di informatica individuale come ad esempio fogli di calcolo;.
Comunicazione/diffusione dati
Salvo quanto già indicato per i casi specifici, i dati raccolti non sono destinati alla diffusione; possono invece essere comunicati secondo quanto previsto dalle vigenti norme ai soggetti deputati al controllo amministrativo/fiscale.
I dati possono essere condivisi con altri titolari eventualmente coinvolti nelle consulenze o comunque nelle attività professionali fermo restando il rispetto del segreto professionale. Di tale eventualità ne sarà dato avviso anticipato all´ interessato il quale potrà porre divieto o limitazione, consapevolmente con il fatto che tale atto potrebbe pregiudicare un´eventuale corretta consulenza.
Possono anche essere comunicati ad altri soggetti titolari di trattamento se tali trattamenti sono necessari per l´ le normali attività di gestione, ad esempio possono essere comunicati a soggetti che gestiscono i sistemi postali.
A tutela degli affari i dati possono essere comunicati a strutture destinate al recupero crediti e tutela legale.

Conservazione dei dati
I dati relativi alle attività economiche effettuate sono conservati per 10 anni. I rimanenti dati, salvo quanto già indicato sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo.
I dati relativi alle normali comunicazioni (corrispondenza digitale e cartacea) riguardanti i clienti e i fornitori se non immediatamente cancellati o necessari per obblighi legislativi o di tutela del Titolare sono conservati fino alla conclusione dei rapporti.
I dati relativi alle comunicazioni all´ Agenzia delle Entrate sono conservati nei limiti di quanto previsto dala normativa vigente e da quanto accordato con il contribuente per il periodo di volta in volta concordato.
Nota particolare per tutti trattamenti effettuati per terzi
La particolare attività del Titolare fa si chè possano arrivare dei documenti contenenti dati in eccedenza rispetto alle finalità perseguite. In tal caso adotterà tecniche di autocensura oscurando dai documenti i dati che nulla hanno a che fare con le finalità perseguite.
Rimane sempre in capo agli interessati la responsabilità delle informazioni eccedenti.
Per l´ esercizio dei diritti ex art. 7 rivolgersi a:

 Riferimento: CAF NAZIONALE DEL LAVORO SPA CNDL
 Indirizzo: Via Delle Brecce Bianche, 158/a -60131- Ancona AN
 Tel./Fax: 0712916213 /
 E_mail: referenteprivacy@cndl.it
01452610932
P.IVA

Sin dal 2014 la  banca dati sulle informative sul trattamento di dati personali
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